Orion erhebt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten von Personen im Rahmen von Bewerbungsverfahren. Unser Datenschutzerklärung Bewerbungsverfahren erläutert ausführlich, welche Daten von Orion erhoben werden, warum sie erhoben werden und wie Sie Einfluss auf die Verwendung Ihrer Daten nehmen können.
1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?
2. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
3. Welche Daten bearbeiten wir?
4. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Ihre Daten?
5. Was gilt bei Profilierungen und automatisierten Einzelentscheidungen?
6. Wem geben wir Ihre Daten bekannt?
7. Geben wir Personendaten ins Ausland bekannt?
8. Wie lange bearbeiten wir Ihre Daten?
9. Wie schützen wir Ihre Daten?
10. Welche Rechte haben Sie?
11. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?
Orion (nachstehend auch «wir» genannt; dazu Ziff. 2) bearbeitet Personendaten, die Sie oder auch andere Personen (sog. «Dritte») betreffen. Nähere Angaben zur Orion finden Sie unter Ziff. 2.
Mit «Personendaten» sind Daten gemeint, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, d.h. die Rückschlüsse auf deren Identität sind anhand der Daten selbst oder mit entsprechenden Zusatzdaten möglich. «Besonders schützenswerte Personendaten» sind eine Kategorie von Personendaten, deren Bearbeitung besonderen Anforderungen unterstehen kann. Als besonders schützenswerte Personendaten gelten z.B. Daten, aus denen ethnische Herkunft hervorgeht, ferner Gesundheitsdaten, Angaben über religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, biometrische Daten zu Identifikationszwecken und Angaben über die Gewerkschaftszugehörigkeit. In Ziff. 3 finden Sie Angaben zu den Daten, die wir im Rahmen dieser Datenschutzerklärung bearbeiten.
«Bearbeiten» meint jeden Umgang mit Personendaten, z.B. das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben und Löschen.
In dieser Datenschutzerklärung finden Sie Angaben zu unserer Bearbeitung von Daten (wir verwenden den Begriff «Daten» hier gleichbedeutend mit «Personendaten»), wenn Sie bei Orion in einem Bewerbungsverfahren teilnehmen.
Für unsere Produkte, Leistungen und sonstigen Angebote («Leistungen») finden Sie weitere Angaben zu den entsprechenden Datenbearbeitungen in eigenen Datenschutzerklärungen und informationen, die Sie in der Regel unter www.orion.ch/datenschutz finden können. Soweit Sie Leistungen von uns beanspruchen oder in diesem Zusammenhang mit uns kommunizieren und dabei unser Online-Angebot verwenden, gilt diese Online-Datenschutzerklärung ergänzend zu den Datenschutzerklärungen für unsere Leistungen.
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung zur einfacheren Lesbarkeit jeweils die männlichen Bezeichnungen, meinen damit aber selbstverständlich Personen aller Geschlechter.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung (Ziff. 2).
Für die Datenbearbeitungen nach dieser Datenschutzerklärung ist die Orion Rechtsschutz-Versicherung AG ("Orion") die Verantwortliche, soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird, z.B. in weiteren Datenschutzerklärungen, auf Formularen oder in Vertragsbedingungen.
Für jede Datenbearbeitung gibt es eine oder mehrere Stellen, die eine Hauptverantwortung dafür tragen, dass die Datenbearbeitung die Vorgaben des Datenschutzrechts einhält. Diese Stelle heisst «Verantwortlicher». Sie ist bspw. dafür zuständig, Auskunftsbegehren zu beantworten (Ziff. 10) oder sicherzustellen, dass Personendaten gesichert sind und nicht anders verwendet werden, als wir es Ihnen mitteilen oder als es das Gesetz erlaubt. Angaben zu Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten und die ihrerseits für ihre Bearbeitungen verantwortlich sind, finden Sie in Ziff. 3 und in Ziff. 6.
Wenn Sie mit uns in diesem Zusammenhang Kontakt aufnehmen wollen, wenden Sie sich bitte schriftlich an folgende Adresse:
Orion Rechtsschutz-Versicherung AG
Datenschutz
Postfach
4002 Basel
datenschutz@orion.ch
Wir bearbeiten im Bewerbungsverfahren vor allem die im folgenden beschriebenen Kategorien von Daten, wobei diese Aufzählung nicht abschliessend ist. Wir erheben diese Daten in erster Linie direkt von Ihnen, z.B. wenn Sie uns eine Bewerbung übermitteln, wenn Sie mit uns kommunizieren, oder wenn Sie mit uns über einen Personal-Dienstleister in Kontakt treten. Wir können Daten aber auch aus anderen Quellen beziehen (von sog. «Dritten»). Sie finden weitere Angaben dazu in dieser Ziff. 3.
Stammdaten: Als Stammdaten bezeichnen wir die Grunddaten, die wir nebst den Vertragsdaten (siehe unten) für die Abwicklung unserer vertraglichen Beziehungen benötigen bzw. im Bewerbungsprozess benötigen. In der Regel erhalten wir die Angaben aus Ihren Bewerbungsunterlagen: (z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Zivilstand, Nationalität, Ausbildung, Sprache, Foto)
Zu den Stammdaten gehören in erster Linie Angaben wie z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktdaten, Geburtsdatum und ort, Alter, Geschlecht, Staatsangehörigkeit und Heimatort, Angaben aus Identifikationsdokumenten (z.B. aus Ihrem Pass oder Ihrer ID).
Auch Angaben über Beziehungen zu Drittpersonen, die von der Datenbearbeitung mitbetroffen sind, gehören zu diesen Daten, z.B. Namen und Geburtsjahr von Familienangehörigen oder Notfallkontakten.
Wir erhalten Stammdaten häufig von Ihnen, z.B. Bewerbungsdossier, ziehen u.U. aber auch Daten Dritter bei, z.B. von Behörden oder vorherigen Arbeitgebern.
Kommunikationsdaten: Das sind Daten im Zusammenhang mit unserer Kommunikation mit Ihnen und Angaben zu Ihrer Nutzung unserer Website (dazu finden Sie weitere Angaben in der separaten Datenschutzerklärung auf www.orion.ch/datenschutz). Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder Chat, brieflich oder über sonstige Kommunikationsmittel in Kontakt stehen, erfassen wir die zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Daten, Ihre Kontaktdaten und weitere Angaben über die Kommunikation (Metadaten). Wenn wir Telefongespräche aufzeichnen, weisen wir Sie besonders darauf hin.
Kommunikationsdaten umfassen Ihren Name und Ihre Kontaktangaben, die Art und Weise und den Ort und die Zeit der Kommunikation und ihren Inhalt, z.B. Angaben in E-Mails oder Briefen von Ihnen oder an Sie oder von Dritten oder an Dritte, soweit letztere sich auch auf Sie beziehen.
Sonstige Daten: Daten von Ihnen erheben wir auch in anderen Situationen, die wir in dieser Datenschutzerklärung nicht abschliessend umschreiben können. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens fallen darunter: Informationen aus Arbeitszeugnissen, Diplomen, Zertifizierung, Bestätigungen von Aus-und Weiterbildungen sowie Informationen aus dem Bewerbungsverfahren (z. B. aus Assessments, Ton und/oder Bild-Aufzeichnungen von Online-Bewerbungsgesprächen, weitere Informationen, die Sie freiwillig im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung einreichen.
Aus Gründen des Gesundheitsschutzes können wir ebenfalls Daten erheben (z.B. im Rahmen von Schutzkonzepten). Wir können Fotos, Videos und Tonaufnahmen erhalten oder herstellen, in denen Sie erkennbar sein können (z.B. durch Sicherheitskameras etc.). Wir können auch Daten darüber erheben, wer wann bestimmte Gebäude betritt oder entsprechende Zugangsrechte hat (inkl. bei Zugangskontrollen, gestützt auf Registrierungsdaten oder Besucherlisten etc.) oder wer wann unsere Infrastruktur und Systeme verwendet.
Details
Solche Dritte sind z.B., Wirtschaftsauskunfteien, Medienbeobachtungsunternehmen, Adresshändler, Internet-Analysedienste, Behörden, früherer Arbeitgeber, öffentlich zugängliche Quellen wie z.B. das Handelsregister, Medien und Quellen im Internet, öffentliche Register, Medien usw.
Besonders schützenswerte Daten: Besonders schützenswerte Personendaten (auch «besondere Kategorien von Personendaten») können je nach Angaben und Stadium des Bewerbungsprozesses auch bearbeitet werden. Es handelt sich dabei etwa um Gesundheitsdaten oder Daten über religiöse, weltanschauliche oder politische Ansichten oder Tätigkeiten sowie Daten über verwaltungs-und strafrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen (indem Sie uns einen Strafregisterauszug und Betreibungsregisterauszug einreichen). Auch als besonders schützenswerte Personendaten bearbeiten wir Informationen aus Referenzanfragen. Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt zur Anbahnung und Durchführung eines Vertrags. Sofern gesetzlich vorgeschrieben, wird vorab Ihre Einwilligung eingeholt.
Orion bearbeitet Ihre Personendaten, sofern diese zur Erfüllung des Bewerbungsverfahrens und mögliche Zusatzleistungen nötig sind. Ihre Personendaten werden dabei nur zu jenen Zwecken bearbeitet, die Ihnen (z. B. beim Absenden der Bewerbung) angegeben wurden oder aus den Umständen ersichtlich sind. Ihre Daten können unter Beachtung und Einhaltung der jeweils geltenden gesetzlichen Voraussetzungen zu folgenden Zwecken bearbeitet werden:
Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung dieser Stelle zu tun haben, Einblick in Ihre Daten. Orion behält sich vor, Ihre Bewerbung auch für andere geeignete Stellen entgegenzunehmen und zu prüfen.
Zu den in Ziff. 4 genannten Zwecken können wir Ihre Daten (Ziff. 3) automatisiert, d.h. computergestützt bearbeiten und auswerten und dadurch Präferenzdaten ermitteln, aber auch um Missbrauchs- und Sicherheitsrisiken festzustellen, statistische Auswertungen vorzunehmen oder für betriebliche Planungszwecke. Diese Bearbeitungsvorgänge umfassen auch sog. Profilierungen («Profiling»).
Profilierungen sind automatisierte Bearbeitungen von Daten zu Analyse- und Prognosezwecken. Die wichtigsten Beispiele sind Profilierungen zur Bekämpfung der Geldwäscherei und der Terrorismusfinanzierung, zur Missbrauchsbekämpfung, zur Bonitätsprüfung. Zu denselben Zwecken können wir auch Profile erstellen, d.h. wir können Verhaltens- und Präferenzdaten, aber auch Stamm- und Vertragsdaten und Ihnen zugeordnete technische Daten kombinieren, um Sie als Person mit ihren unterschiedlichen Interessen und persönlichen Bedürfnissen besser zu verstehen. In beiden Fällen achten wir auf die Verhältnismässigkeit und Zuverlässigkeit der Ergebnisse und treffen Massnahmen gegen eine missbräuchliche Verwendung dieser Profile oder eines Profiling.
Um die Effizienz und die Einheitlichkeit unserer Entscheidprozesse sicherzustellen, können wir bestimmte Entscheidungen auch automatisieren, das heisst computergestützt nach bestimmten Regeln und ohne Prüfung durch einen Mitarbeiter vornehmen.
Wir informieren Sie jeweils im Einzelfall, wenn eine automatisierte Entscheidung zu negativen Rechtsfolgen oder einer vergleichbaren erheblichen Beeinträchtigung führt. Sie haben in diesem Fall die in Ziff. 10 genannten Rechte, wenn Sie mit dem Ergebnis der Entscheidung nicht einverstanden sind.
Unsere Bewerbungsverfahren werden in Zusammenarbeit mit Dritten und Dienstleistern bereitgestellt, die deshalb Daten über Die erhalten können. Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung dieser Stelle zu tun haben, Einblick in Ihre Daten. Ihre Daten werden nicht an Unternehmen oder Personen ausserhalb der Orion weitergegeben, mit Ausnahme unseres beauftragten Personaldienstleisters oder Rekrutierungspartners in der Schweiz und Dienstleister (z. B. für IT-Lösungen). Unser Dienstleister oder Rekrutierungspartner bearbeitet Ihre Personendaten in unserem Auftrag und ausschliesslich für unsere Zwecke und sind vertraglich wie gesetzlich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und zur vertraulichen Bearbeitung Ihrer Daten verpflichtet.
Sie finden im Folgenden eine Übersicht über die Kategorien von Empfängern, denen wir Personendaten bekanntgeben können. Weitere Hinweise finden Sie in Ziff. 3 und 4.
Behörden und Ämter: Wir können Personendaten an Behörden, Ämter, Gerichte und andere öffentliche Stellen weitergeben, wenn wir zu einer Weitergabe rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen erforderlich ist.
Im Zusammenhang mit der Wahrnehmung von Rechten, der Abwehr von Forderungen und der Erfüllung rechtlicher Anforderungen geben wir Personendaten u.U. an Behörden, Ämter, Gerichte und andere öffentliche Stellen weiter, z.B. im Rahmen behördlicher, gerichtlicher und vor- und aussergerichtlicher Verfahren und im Rahmen gesetzlicher Informations- und Mitwirkungspflichten. Eine Datenbekanntgabe erfolgt auch, wenn wir von öffentlichen Stellen Informationen beziehen, z.B. im Zusammenhang mit der Schadenbearbeitung. Die Behörden bearbeiten in eigener Verantwortlichkeit Daten über Sie, die sie von uns erhalten.
Weitere Personen: Wo sich ein Einbezug von Dritten aus den Bearbeitungszwecken gemäss Ziff. 4, aus Ihrer separaten Einwilligung oder aus gesetzlichen oder regulatorischen Anforderungen, Weisungen und Empfehlungen von Behörden oder internen Regularien ergibt, können Daten auch an andere Empfänger bekanntgegeben werden.
Wir können Daten z.B. an Personen bekanntgeben, die an Verfahren vor Gerichten oder Behörden beteiligt sind, aber auch an potentielle Käufer von Unternehmen, Forderungen und anderen Vermögenswerten und an Finanzierungsgesellschaften bei Verbriefungen und an weitere Dritte, über die wir Sie nach Möglichkeit separat informieren, z.B. in Einwilligungserklärungen oder besonderen Datenschutzhinweisen. Weitere Personen sind insbesondere Empfänger einer Zahlung, Bevollmächtigte, Korrespondenzbanken, andere Finanzinstitute und weitere an einem Rechtsgeschäft beteiligte Stellen.
Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern im In- und Ausland zusammen, die in unserem Auftrag oder in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit uns Daten über Sie bearbeiten oder in eigener Verantwortlichkeit Daten über Sie von uns erhalten. Dazu können auch Gesundheitsdaten gehören.
Damit wir unsere Produkte und Leistungen sicher und kosteneffizient erbringen und damit wir uns auf unsere Kernkompetenzen konzentrieren können, beziehen wir Dienstleistungen von Dritten. Diese Dienstleistungen betreffen z.B. IT-Dienstleistungen, den Versand von Informationen, Marketing-, Vertriebs-, Kommunikations- oder Druckdienstleistungen, Gebäudemanagement, -sicherheit und Reinigung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Empfängen, das Inkasso, Wirtschaftsauskunfteien, Betrugsbekämpfungsmassnahmen und Leistungen von Beratungsunternehmen, Revisionsgesellschaften sowie Schadendienstleister. Wir geben Dienstleistern jeweils die für ihre Leistungen erforderlichen Daten bekannt. Ein Beispiel sind Hosting-Dienstleister, die elektronische Daten für uns aufbewahren, u.U. auch besonders schützenswerte Daten wie z.B. Gesundheitsdaten. Diese Dienstleister unterstehen jeweils vertraglichen und/oder gesetzlichen Geheimhaltungs- und Datenschutzpflichten. Sie können solche Daten ausnahmsweise in begründeten Fällen auch für ihre Zwecke nutzen, z.B. Angaben über ausstehende Forderungen und Ihrem Zahlungsverhalten im Falle von Kreditauskunfteien oder anonymisierte Angaben zur Verbesserung der Dienstleistungen.
Soweit gesetzlich vorgesehen, können diese Kategorien von Empfängern ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich werden können.
Wie vorstehend erläutert, bearbeiten nicht nur wir Daten im Bewerbungsverfahren, sondern auch Dritte und Dienstleister. Dabei können Ihre Daten auch ins Ausland gelangen, bspw. bei der Übermittlung von Personendaten an Dienstleister. Ihre Daten können daher weltweit bearbeitet werden, auch ausserhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (d.h. auch in sog. Drittstaaten wie z.B. den USA). Viele Drittstaaten verfügen derzeit nicht über Gesetze, die ein dem schweizerischen Recht entsprechendes Datenschutzniveau gewährleisten. Wir treffen deshalb vertragliche Vorkehrungen, um den schwächeren gesetzlichen Schutz vertraglich auszugleichen. Eine Weitergabe von Personendaten an Empfänger im Ausland erfolgt nur, wenn diese angemessenen Datenschutz-gesetzen unterliegen. Sofern Daten an einen Dienstleister in ein Land ohne angemessenen Datenschutz übermittelt werden, wird durch vertragliche Garantien ein angemessener Datenschutz sichergestellt oder ausnahmsweise auf Ihre Einwilligung abgestützt.
Dazu verwenden wir i.d.R. die von der Europäischen Kommission und dem schweizerischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) ausgestellten oder anerkannten Standardvertragsklauseln (weitere Angaben dazu und eine Kopie dieser Klauseln finden Sie unter www.edoeb.admin.ch), soweit der Empfänger nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.
Mit den erwähnten vertraglichen Vorkehrungen kann dieser schwächere oder fehlende gesetzliche Schutz teilweise ausgeglichen werden, aber sämtliche Risiken (namentlich von staatlichen Zugriffen im Ausland) können dadurch nicht eliminiert werden. Sie sollten sich der Restrisiken bewusst sein, auch wenn es im Einzelfall niedrig ist und wir Massnahmen wie z.B. Pseudonymisierung oder Anonymisierung ergreifen.
Beachten Sie bitte auch, dass Daten, die über das Internet ausgetauscht werden, häufig über Drittstaaten geleitet werden. Ihre Daten können daher auch dann ins Ausland gelangen, wenn sich Absender und Empfänger im gleichen Land befinden.
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen an der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken erfordern oder eine Speicherung technisch bedingt ist.
Nach einem abgeschlossenen Bewerbungsverfahren werden Ihre Daten ohne anderslautende schriftliche Mitteilung nach 12 Monaten für unsere Mitarbeiter gelöscht (bis maximal 18 Monate mit Ihrer Einwilligung). Andere an uns zugestellte Unterlagen werden wir nicht aufbewahren und vernichten diese. Sofern auf die Bewerbung eine Anstellung folgt, werden Ihre Personendaten zum Zweck der Abwicklung des Arbeitsvertrages bearbeitet (unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen).
Die Dauer unserer Aufbewahrung von Daten richtet sich deshalb nach gesetzlichen und internen Vorschriften und nach den Bearbeitungszwecken (dazu Ziff. 4), zu denen auch die Wahrung unserer Interessen gehört (z.B. zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen, zu Archivierungszwecken und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit).
Dokumentations- und Beweiszwecke umfassen unser Interesse, Vorgänge, Interaktionen und andere Tatsachen für den Fall von Rechtsansprüchen, Unstimmigkeiten, Zwecke der IT- und Infrastruktursicherheit und Nachweis einer guten Corporate Governance und Compliance zu dokumentieren. Technisch bedingt kann eine Aufbewahrung sein, wenn sich bestimmte Daten nicht von anderen Daten trennen lassen und wir sie daher mit diesen aufbewahren müssen (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen).
Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen technischer Natur und organisatorischer Natur, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und der Gefahr des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken. Wir orientieren uns an anerkannten Sicherheitsstandards wie z.B. ISO 27001.
Zu unseren Sicherheitsmassnahmen gehören Massnahmen wie die Verschlüsselung und Pseudonymisierung von Daten, Protokollierungen, Zugriffsbeschränkungen, die Speicherung von Sicherheitskopien, Weisungen an unsere Mitarbeiter, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Überprüfungen usw. Wir verpflichten auch unsere Auftragsbearbeiter dazu, angemessene Sicherheitsmassnahmen zu treffen. Sicherheitsrisiken lassen sich allerdings generell nicht ganz ausschliessen; gewisse Restrisiken sind unvermeidbar.
Wir schützen Ihre über unsere Webseiten übermittelten Daten auf dem Transportweg durch geeignete Verschlüsselungsmechanismen. Wir können aber nur Bereiche sichern, die wir kontrollieren.
Wenn Sie per E-Mail mit uns in Kontakt treten, handeln Sie auf eigenes Risiko und sind einverstanden, dass wir Ihnen über den gleichen Kanal an die Absenderadresse antworten. Wenn Sie uns E-Mails unverschlüsselt über das Internet zukommen lassen, sind diese möglicherweise für Dritte zugänglich, einsehbar und manipulierbar.
Zudem treffen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um das Risiko innerhalb unserer Internetseiten zu verringern. Ihr Endgerät befindet sich dabei aber ausserhalb des von uns kontrollierbaren Sicherheitsbereichs. Sie sind daher angehalten, sich über erforderliche Sicherheitsvorkehrungen zu informieren und diesbezüglich geeignete Massnahmen zu treffen.
Das anwendbare Datenschutzrecht gewährt Ihnen unter bestimmten Umständen das Recht, der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, insbesondere für Zwecke des Direktmarketings, dem für Direktwerbung betriebenen Profiling und weitere berechtigte Interessen.
Um Ihnen die Kontrolle über die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu erleichtern, haben Sie im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung verschiedene Rechte:
• das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen bearbeiten;
• das Recht, dass wir Daten korrigieren, wenn sie unrichtig sind;
• das Recht, unserer Bearbeitung zu bestimmten Zwecken zu widersprechen und die Löschung von Daten zu verlangen, sofern wir nicht zur weiteren Bearbeitung verpflichtet oder berechtigt sind;
• das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.
Wenn wir Sie über eine automatisierte Entscheidung informieren (Ziff. 5), haben Sie das Recht, ihren Standpunkt darzulegen und zu verlangen, dass die Entscheidung von einer natürlichen Person überprüft wird.
Beachten Sie bitte, dass für die Ausübung dieser Rechte bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein müssen und dass Ausnahmen oder Einschränkungen gelten können (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen). Wir werden Sie ggf. entsprechend informieren.
Insbesondere müssen wir Ihre Personendaten gegebenenfalls weiterverarbeiten und speichern, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, eigene schutzwürdige Interessen zu wahren, wie etwa die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, oder um gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten. Soweit rechtlich zulässig, insbesondere zum Schutz der Rechte und Freiheiten anderer betroffener Personen sowie zur Wahrung schutzwürdiger Interessen, können wir daher ein Betroffenenbegehren auch ganz oder teilweise ablehnen (z.B. indem wir bestimmte Inhalte, die Dritte oder unsere Geschäftsgeheimnisse betreffen, schwärzen).
Wenn Sie uns gegenüber Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns (vgl. Ziff. 2). Damit wir einen Missbrauch ausschliessen können, müssen wir Sie identifizieren (z.B. mit einer Ausweiskopie, soweit dies nicht anders möglich ist). Sie haben diese Rechte auch gegenüber anderen Stellen, die mit uns eigenverantwortlich zusammenarbeiten – wenden Sie sich bitte direkt an diese, wenn Sie Rechte im Zusammenhang mit deren Bearbeitung wahrnehmen wollen.
Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, teilen Sie das uns bitte unter der unter Ziff. 2 genannten Stelle mit. Die Schweizer Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter www.edoeb.admin.ch .
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