Assistenz für die Geschäftsleitung (40 – 50%)

Orion ist ein dynamisch wachsender, innovativer Rechtsschutzversicherer mit Sitz in Basel. Wir helfen unseren Kundinnen und Kunden, ihre rechtlichen Risiken zu verstehen und sich dagegen intelligent zu schützen.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, zuverlässige und gewinnende Persönlichkeit mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und zielführendem Arbeitsstil mit folgendem Profil:

Was Sie in dieser Funktion tun:

• aktive Unterstützung unseres CEOs und unserer Geschäftsleitung in allen administrativen und 
  organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Planung von Terminen und Meetings
• Vorbereitung von Sitzungen, Agenda-Verwaltung, Protokollführung und Pendenzencontrolling
• Erstellen von Korrespondenzen und Präsentationen
• Unterstützung bei der Aufbereitung von interner und externer Kommunikation
• Organisation und Planung von internen und externen Anlässen und Mitarbeiterveranstaltungen
• Mitwirkung bei Projektvorhaben

Was Sie für diese Funktion mitbringen:

• kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis
• einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Organisationsflair, vernetztes Denken und Hands-on-Mentalität
• ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Flexibilität
• hohe Affinität für Technologien und MS Office-Applikationen
• Erfahrung im Projektmanagement und in Eventorganisation
• hohe Sozialkompetenz, Empathie und Durchsetzungsvermögen
• adressatengerechte und stilsichere Kommunikation in Deutsch und Französisch 

Was wir Ihnen bieten:

• eine anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und erfahrenen Team
• attraktive Anstellungsbedingungen
• moderner, zentral gelegener Arbeitsplatz in Basel mit ausgedehnter Homeoffice-Möglichkeit
• Prädikat UND: Gleichstellung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: jobs@orion.ch!